Quản lý tài chính doanh nghiệp Kaizen – Giải pháp phần mềm số 1 Việt Nam

Tài chính doanh nghiệp là một hệ thống các quan hệ kinh tế dưới hình thái giá trị phát sinh trong quá trình tạo lập và phân phối nguồn tài chính và quỹ tiền tệ, quá trình tạo lập và chu chuyển nguồn vốn của doanh nghiệp nhằm phục vụ mục đích sản xuất để đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp đó. Tài chính có vai trò như chiếc xương sống của doanh nghiệp, quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh mới được suôn sẻ ổn định. Nhiều đơn vị đã lựa chọn và ứng dụng hiệu quả giải pháp phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Kaizen cung cấp.

Tìm hiểu quản trị tài chính doanh nghiệp là gì?

Quản trị tài chính là việc sử dụng các thông tin (có thể từ thực tế, từ báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh,…) phản ánh chính xác tình trạng tài chính của 1 doanh nghiệp, từ đó phân tích ưu nhược điểm của nó và lập kế hoạch tài chính cho giai đoạn tiếp theo.

quan-tri-tai-chinh-doanh-nghiep-la-gi
Quản trị tài chính doanh nghiệp giúp lập kế hoạch tài chính cho giai đoạn tiếp theo

Quản trị tài chính bao gồm các công việc: Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, Lập kế hoạch tài chính dài hạn, Quản lý vốn sử dụng thực của công ty.

Nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp

Là người quản lý tài chính của doanh nghiệp, cần tôn trọng và đảm bảo một số nguyên tắc sau:

  • Cứng rắn và nhất quán: đây là nguyên tắc đầu tiên và cũng là nguyên tắc cần có xuyên suốt trong cả quá trình quản lý.
  • Hạn chế chi phí ở mức thấp nhất, đừng tiêu tiền thiếu suy nghĩ.
  • Đừng bỏ tất cả trứng vào trong một cái giỏ: cần phải có sự đa dạng hóa trong danh mục đầu tư.
  • Đầu tư dài hạn, đừng quên lạm phát.

Cách quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả

Quản lý tài chính doanh nghiệp là một công việc tưởng chừng dễ mà lại không dễ, dể công tác quản lý đạt được hiệu quả cao, bản thân người lãnh đạo không chỉ cần có đầu óc nhạy bén, sự quan sát tinh tế mà còn cần dày dặn kinh nghiệm. Để có cách quản lý mang lại hiệu quả cao, doanh nghiệp cần chú trọng một số yếu tố như:

  • Tình hình tài chính doanh nghiệp cần được nắm rõ như lòng bàn tay.
  • Chú ý cơ chế quản lý điều hành nguồn vốn và các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh.
  • Chủ động tiếp cận và tìm kiếm nguồn vốn từ các nhà đầu tư trên thị trường.
  • Nâng cao năng lực trình độ của bộ máy quản lý tài chính trong doanh nghiệp
  • Lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất phù hợp với từng thời điểm, giai đoạn.

Giới thiệu chung về Kaizen trong quản lý tài chính

Kaizen là một ứng dụng giúp bạn quản lý tài chính doanh nghiệp, gia đình, cá nhân với một số tính năng nổi trội sau:

phan-mem-quan-ly-tai-chinh-kaizen
Phần mềm quản lý tài chính Kaizen – Giải pháp quản lý tài chính hiệu quả

Thiết lập ngân sách, định mức chi tiêu hàng ngày

Ứng dụng Kaizen thiết lập hạn mức chi tiêu theo từng hạng mục như: ăn uống, mua sắm,… đồng thời tự động nhắc nhở khi chi tiêu vượt quá hạn mức để người dùng kịp thời điều chỉnh thói quen chi tiêu.

Ghi chép chi tiêu hàng ngày nhanh chóng, tiện lợi

Kaizen được xem như là một cuốn sổ tay ghi chép thu chi, dễ dàng phân loại các khoản thu nhập và chi tiêu. Bên cạnh đó, tiện ích này còn giúp bạn ghi chép chi tiêu thông minh và nhanh chóng với tính năng quét hoá đơn. Ngoài ra, ứng dụng còn có tính năng quản lý các khoản vay nợ, ghi chép các khoản thu chi trong các chuyến nghỉ dưỡng và sự kiện (cưới, sinh nhật,…).

Dễ dàng quản lý nguồn tiền theo nhiều tài khoản/ví với các loại tiền tệ khác nhau

Đặc điểm này cực kì hữu ích cho những doanh nghiệp có nhiều tài khoản trữ tiền nhưng lại không giỏi trong việc ghi nhớ, sẽ giúp bạn quản lý chi tiêu của mình dễ dàng hơn. Đặc biệt, tính năng này còn giúp chia sẻ tài khoản/ví một cách nhanh chóng để các thành viên trong công ty, gia đình, nhóm bạn có thể cùng theo dõi thu chi.

Báo cáo phân tích chi tiêu trực quan và khoa học

Ứng dụng Kaizen sẽ tổng hợp số liệu và đưa ra các báo cáo phân tích chi tiêu toàn diện, rõ ràng, khoa học giúp bạn dễ dàng đưa ra các quyết định tài chính. Đồng thời, ứng dụng sẽ cung cấp các loại báo cáo khác nhau như phân tích thu chi, báo cáo theo dõi vay nợ,… đặc biệt là báo cáo phân tích tài chính theo nguyên tắc “6 chiếc lọ”.

Sử dụng cùng lúc trên nhiều thiết bị khác nhau

Với ứng dụng quản lý tài chính Kaizen, mọi ghi chép chi tiêu đều được đồng bộ tự động giữa các thiết bị. Đặc biệt, ứng dụng có thể sử dụng cùng lúc trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại (Android, iOS), máy tính bảng, laptop nhằm đảm bảo dữ liệu luôn được lưu trữ an toàn và bảo mật.

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp Kaizen cung cấp

phan-mem-quan-ly-tai-chinh-doanh-nghiep
Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp giúp theo dõi, đánh giá tình hình tài chính chính xác

Ưu điểm vượt trội

  • Cho phép truy xuất dữ liệu đa chiều, nhanh chóng và chính xác.
  • Dữ liệu kết nối từ nhiều nguồn khác nhau và tự động kết chuyển thành thông tin tài chính xuất ra báo cáo.
  • Phần mềm có khả năng tùy chỉnh dễ dàng đáp ứng được nhiều yêu cầu đặc thù trong báo cáo tài chính của các doanh nghiệp.
  • Hệ thống báo cáo logic, đầy đủ và chi tiết giúp việc theo dõi, đánh giá tình hình tài chính dễ dàng, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định chiến lược của Ban lãnh đạo.
  • Tính bảo mật cao: Quản lý truy cập chương trình theo tên và mật khẩu người dùng.
  • Giao diện dễ sử dụng: Thiết kế tùy chỉnh theo “layout”

Hiệu quả việc ứng dụng phần mềm quản lý tài chính Kaizen

  • Việc theo dõi, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp thuận tiện, chính xác, tiết kiệm thời gian hơn. Từ đó hiệu quả những quyết định chiến lược của Ban lãnh đạo cũng cao hơn.
  • Công việc của cán bộ nhân viên giữa các phòng ban không bị chồng chéo nhau, giúp tiết kiệm nhân lực.
  • Dữ liệu, báo cáo tài chính được đồng nhất trên 1 hệ thống.

Phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp trên chỉ là một phần hành nhỏ trong phần mềm Kaizen quản trị tổng thể mà chúng tôi cung cấp. Giải pháp phần mềm Kaizen đã ứng dụng thành công cho nhiều doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam như Tập đoàn Hòa Phát, Tập đoàn Trường Hải, Công ty Cổ phần gang thép Thái Nguyên, Tổng công ty Cổ phần Bia rượu NGK Sài Gòn,….