Phần mềm quản lý nhân sự là gì? Vì sao nên sử dụng?

Ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để thay thế cho phương pháp quản lý truyền thống khác. Vậy phần mềm quản lý nhân sự là gì? Nó có vai trò như thế nào trong quản lý nhân sự tại doanh nghiệp. Dưới đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết sau.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

phan-mem-quan-ly-nhan-su-la-gi
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là những ứng dụng công nghệ thông tin vào việc thực hiện quy trình nhân sự dễ dàng hơn, được thiết kế trực quan gần gũi với người dùng, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản trị phúc lợi nhân viên, quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép và nghỉ phép online, các phần việc quản lý khác liên quan tới đồng phục, phúc lợi, thăng tiến,…

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp tập trung nâng cấp chiến lược quản lý nhân sự, bằng cách xử lý các công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển nguồn nhân lực – nguồn tài nguyên có giá trị nhất của công ty.

Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự từ đó có những điều chỉnh nhằm phát triển nguồn nhân lực. Ngoài ra, phần mềm còn giúp nhà quản trị tối ưu chi phí, thời gian so với cách quản lý nhân sự thông thường. Cụ thể hơn vai trò của phần mềm quản lý nhân sự gồm:

  • Tự động hoá quá trình chấm công ra vào, giám sát chuyên cần của nhân viên
  • Theo dõi, báo cáo thời gian làm việc thực tế và kế hoạch của nhân viên
  • Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên một cách nhanh chóng
  • Tiết kiệm thời gian quản lý, điều hành nhân viên, nắm bắt được kết quả làm việc của nhân viên từ đó có sự điều chỉnh để gia tăng hiệu suất lao động
  • Tích hợp với các tính năng để tính lương, thưởng, quyết toán thuế giúp công việc nhân sự nhanh chóng, hiệu quả hơn.
  • Dễ dàng kết nối với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, phần mềm kế toán,…

Doanh nghiệp bạn cần loại phần mềm quản lý nhân sự nào?

kaizen-tich-hop-cac-tinh-nang-quan-ly-nhan-su
Phần mềm Kaizen tích hợp các tính năng quản lý nhân sự hiệu quả

Để trả lời câu hỏi phần mềm quản lý nhân sự là gì? Cũng đồng nghĩa với việc trả lời để lựa chọn, ứng dụng tốt phần mềm quản lý nhân sự vào thực tế, cơ bản thì không quá phức tạp như các phần mềm quản trị khác.

Tuy nhiên, bạn phải “cân đo đong đếm” sao cho phù hợp với túi tiền, với quy mô cũng như tư duy và phong cách quản lý nhân sự của công ty hiện tại. Nhất là với quy mô Tập đoàn, hay cơ bản hơn là nhà máy sản xuất nhiều công nhân, chuỗi dịch vụ, bán hàng nhiều chi nhánh, thì việc áp dụng cần một phần mềm quản lý nhân sự đủ mạnh, tốt và linh hoạt cho yêu cầu lâu dài của bạn.

Với các nghiệp vụ nhân sự luôn có thể được quyết định thay đổi hay cải tiến, Sài Gòn Tâm Điểm quy chuẩn phần mềm quản lý nhân sự thành các chức năng ứng dụng đầy đủ và chuyên nghiệp, tạo ra mô hình ứng dụng tương tác giữa các khâu khoa học, hiệu quả, đảm bảo lợi ích ứng dụng cho toàn hệ thống nhân sự của một công ty.

Phần mềm quản lý nhân sự Kaizen được xây dụng trên nền tảng Web, dễ dàng triển khai và cập nhật tính năng mới, có thể truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị có kết nối Internet (Laptop, điện thoại…), có khả năng hỗ trợ tùy chỉnh phù hợp nhu cầu đặc thù của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt:

Tự động:

  • Tự động quản lý cơ cấu, mô hình công ty, từ các dữ liệu cơ cấu nhân sự.
  • Tích hợp với các loại thiết bị hỗ trợ như máy vân tay, máy chấm công nhận dạng khuôn mặt, để thực hiện ghi nhận thời gian và quyết định chấm công cho nhân viên tự động.
  • Phối hợp với máy quẹt vân tay hay máy nhân dạng khuôn mặt để điểm danh và quản lý được in phiếu ăn, phiếu sửa cho cán bộ công nhân viên.
  • Tự động nhắc nhở chấm công, nhắc nhở hợp đồng lao động, nhắc nhở thiếu quẹt vân tay.
  • Tự động thông báo nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc tới những người liên quan để nắm và giải quyết công việc.
  • Tính lương, tính thưởng, duyệt bảng lương online.

Tích hợp và mã hóa:

  • Gửi phiếu lương qua email hàng loạt, đưa bảng lương tới dịch vụ cá nhân, app mobile cho nhân viên, cung cấp bảo mật xác nhận được xem thông tin lương
  • Mã hóa dữ liệu Online, mã hóa dữ liệu nhạy cảm tại database
  • Cấu hình linh hoạt, khả năng định nghĩa công thức, định nghĩa cách tính bảng lương, thiết kế mẫu in bằng Word, Excel, xuất dữ liệu ra Excel, Word, PDF.

Một số câu hỏi thường gặp khi triển khai phần mềm HR – Kaizen

xay-dung-he-thong-quan-ly-nhan-su-la-phuong-an-huu-hieu-cho-doanh-nghiep
Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự là phương án hữu hiệu cho doanh nghiệp

1. Những lưu ý trong quá trình triển khai dự án HR

  • Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần tham gia trực tiếp vào quy trình
  • Thiết lập mục tiêu chi tiết cho từng giai đoạn triển khai
  • Sẵn sàng thay đổi phương án triển khai mới và hiệu quả hơn
  • Đội ngũ triển khai chuyên nghiệp, có thể chịu được áp lực khi triển khai

2. Giá phần mềm quản lý nhân sự như thế nào là hợp lý?

  • Chi phí triển khai sẽ thay đổi tùy theo phạm vi công việc và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Để báo giá chính xác, chúng tôi luôn tổ chức demo trước và doanh nghiệp không phải trả bất kỳ loại phí nào.
  • Chúng tôi cam kết mang đến sự phục vụ tốt nhất, hoàn toàn tương xứng với chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra.

3. Các dịch vụ chăm sóc khách hàng sau triển khai

  • Hỗ trợ người dùng trực tuyến
  • Nâng cấp phần mềm định kỳ lên phiên bản mới
  • Hỗ trợ nâng cấp theo chính sách mới của Nhà nước
  • Bảo hành, bảo trì hệ thống định kỳ hoặc khi có yêu cầu.

Tối ưu năng suất làm việc và giảm các chi  phí là điều mà doanh nghiệp cần thực hiện; nhất là trong những hoàn cảnh có nhiều biến động như hiện nay; xây dựng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự là một trong những phương án hữu hiệu để doanh nghiệp đạt được hiệu quả hoạt động như ý.

Nếu bạn còn thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ nào khác, hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline để được giải đáp chi tiết nhất.